会议室使用须知
  1. 在登录会议预约系统之前请认真阅读会议室使用须知。
  2. 研究所的所有会议需要在召开之前至少一天登录会议预约系统,进行预约登记。没有预约登记的,出现会议耽误等情况的事务办概不负责。
  3. 事务办提供会议服务仅限于收费会议室:行政楼201、205、209、211、214会议室以及能源楼103、111会议室,其他内部会议室的使用请各部门自行安排。
  4. 待会议预约成功后,请及时致电事务办,就会议要求进行确认。
  5. 由于行政楼二楼大报告厅的会场布局随时变动,各部门需在行政楼二楼大报告厅开会的,请至少提前三天在会议预约系统登记并及时电话通知事务办。
  6. 进入会议预约系统后,请按照要求仔细填写各个项目,务必使填写的内容和实际开会的会议要求一致。
  7. 如果会议临时取消或者召开时间推迟,请及时登录会议预约系统进行修改并及时通知后勤服务人员。
  8. 会议需要使用投影设备的,请各部门至少提前半小时将笔记本电脑带至会议室进行调试。激光笔、录音笔等设备请各部门自行携带。